多可文檔管理軟件
多可文檔管理系統優勢
• 輕量級架構,自助型部署,三分鐘完成
• TB級海量文檔集中存儲管理
• 文件加密存儲、多硬盤支持
• LDAP、Windows AD域用戶集成、RTX集成
• 企業微信、釘釘用戶集成登錄
• 分組模式權限機制,確保文檔安全
• 支持超過500多種各種文檔的在線預覽
• 支持SSL加密傳輸(HTTPS)
• HTML5、控件、Flash3種方式預覽Office和PDF文件
• 強大的全文檢索支持毫秒級檢索
• OFFICE、PDF等在線預覽,修改,協同工作
• 支持超大文件的自動上傳、剪切板粘貼上傳
• 文件在線修改、版本控制
• 文件審核機制,是工程文件管理更安全可靠
• 支持專業文檔+圖紙+圖片的集中管理與搜索
• 支持ISO文控管理
• 支持移動端,提供安卓、蘋果APP
• 10用戶、1萬文檔免費版,無期限限制,無功能限制
軟件功能簡單介紹
1:豐富的傳輸方式
  • 系統提供批量文檔傳輸工具,可以一次批量導入文件,也可定時導入文件。
  • 系統提供快速導入功能,可以在服務器端選擇服務器路徑快速導入超大批量文件,文檔大規模導入。
  • 文件上傳時系統自動對比文件,同一文件夾下同一個文件只上傳一次。
  • IE10版本支持文件直接拖拽功能。
多可文檔管理系統--文件上傳
2:多樣的文件查看方式
  • 資源管理器式的文檔管理模式,樹形結構顯示,同時提供文件夾排序、文件夾描述和文件夾模板功能。
  • 提供“詳細”,“縮略圖”,“列表”三鐘瀏覽方式, 自動顯示縮略圖、簽出人、文檔摘要等信息。
  • 提供文件詳細描述信息,系統自動顯示文件概要
多可文檔管理系統--文件查看方式
3:Office、Pdf、CAD等文件預覽
  • 預覽時可以控制拷貝,復制、粘貼、打印、另存文件內容。
  • 支持常用的圖形,Photoshop(psd)、Autocad(dwg, dxf)、Proe(prt, pcl, prn, plt)、Protel(pcb, dxp)、SolidWorks 文件(*.sldprt, *.sldasm, *.slddrw)等文件預覽。
  • 支持常見的AVI,MP3,FLV等常見多媒體文件預覽及播。
  • 支持常用的圖形。
多可文檔管理系統--Office、Pdf、CAD等文件預覽

多可文檔管理系統--Office、Pdf、CAD等文件預覽
4:文件修改及版本控制
  • 支持常用文件在線修改,修改前的文件自動備份為舊版本。
  • 提供版本控制功能,用戶可以簽出且鎖定文件,簽入文件時自動形成歷史版本。
  • 系統提供歷史版本文件的預覽、回滾和本地文件的對比等版本控制的操作
多可文檔管理系統--文件修改及版本控制
5:全文檢索
  • 支持Office、PDF、文本、HTML、郵件、程序文件的標題和文件內容的正文搜索。
  • 支持多條件文件搜索。
多可文檔管理系統--全文檢索
6:回收站
  • 支持文件回收站功能。
  • 回收站中恢復文件功能。
7:文件審核
  • 支持文件上傳、修改、下載、預覽審核,當系統啟動審核功能后,文檔需要審核才能使用
  • 用戶可以自己設置審核流程。
8:文件屬性
  • 系統支持用戶自己定義和設計文件屬性,屬性支持文本型、數值型、浮點數字型、多選型、單選擇型、時間型字段。
  • 在全文檢索輸入屬性值對文件進行查詢。
9:文件映射
  • 通過映射功能,某一文件夾或者文件可以出現在其他的文件夾中,映射文件的同時可以設置權限。
  • 支持文件夾中新建文件夾和新增文件的自動映射。
10:文件發布
  • 可以通過此功能讓非系統注冊用戶訪問系統內的文件,發布文件可以設置訪問密碼。
11:文件歸檔
  • 系統支持文件歸檔操作,歸檔后,文件將不能被修改和刪除,但可以下載,瀏覽。
  • 歸檔后的文件可以取消歸檔。
12:站內消息和郵件發送
  • 支持站內用戶的消息傳遞,支持通過控件以SMTP方式發送郵件。
  • 支持RTX消息 。
13:權限設置
  • 系統可以對組、對用戶授權。
  • 支持對文件夾授權。
  • 支持文件授權。
  • 系統提供文件夾、文件禁止權限。
14:LDAP、AD域用戶同步及統一登錄
  • 同步LDAP、AD域用戶。
  • LDAP、AD域用統一身份登錄。
  • LDAP組導入、AD域組導入。
15:其他更多
  • 數據定時備份和恢復。
  • 數據加密存儲。
  • 網絡存儲支持、多硬盤支持。
  • IP訪問限制。
  • SMTP郵件轉發。
  • 權限批量授權。
  • 操作日志管理。
  • 企業微信、釘釘用戶集成登錄
  • 發送企業微信消息、釘釘消息
  • 實現企業微信、釘釘組織結構導入
  • 權限統計。
    多可文檔管理系統是為企業提供的一個安全, 易用的 B/S構架集成系統,通過系統完成對企業文檔的集成存儲、分組分文件夾展示,文檔內容全文檢索、文件預覽下載及打印控制、修改及版本管理、文檔審核、文件及用戶的密級管理、數據備份、數據加密存儲等。幫助企業管理海量的文檔和各類的數字資產,讓塵封的文檔飛躍成為優質數字資產。系統安裝使用非常簡單,使用成本和維護成本都非常低。
    多可文檔管理系統可以完成絕大部分企業的文檔處理需求,并且新的功能還在持續不斷的升級和完善中。該產品完全可以滿足企業級文檔管理系統部署需求,同時系統提供二次開發接口及開發實例,也可根據客戶的個性化需求進行開發。

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